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Excel 文件就是工作簿，它就像是一个装满表格的文件夹。一个工作簿可以包含多个工作表，方便用户对不同类型的数据进行分类存储和管理。例如，在一个公司财务工作簿中，可以有分别用于记录收入、支出、资产负债等内容的工作表。

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在需要输入有规律的数据，如日期、月份、数字序号等时，利用 Excel 的自动填充功能可以大幅提高效率。先在起始单元格输入第一个数据，然后将鼠标指针移至该单元格右下角，当指针变为黑色 “十” 字形状时，按住鼠标左键并拖动，即可自动填充剩余的序列数据。例如，输入 “一月”，拖动填充柄就能依次得到 “二月”“三月” 等；输入 “1”“2”，拖动后可生成连续的数字序列。